2024年9月吉日

お取引先各位

有限会社キクデンサービス

納品書・請求書の電子化に関するご案内

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度弊社では、「昨今の企業における環境保護に対する取り組み」、「お取引先様へのご請求金額のご案内の迅速化」、「ご配送紛失の削減」、「検索や管理の簡素化への取り組み」として、電子メール（PDF形式）での納品書・請求書発送を開始させていただくこととなりました。

メール発送に切り替えのお取引様におかれましては、今後これまで郵送していた納品書及び請求書と同様、弊社社印が付いた納品書と請求書をメールにてお受け取り、ご確認いただけます。従来の郵送と比較し、早くご確認いただける見込みであり、内容確認もスムーズに行えるかと存じます。その際は紙での郵送は行いませんのでご留意頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。

従来通り紙での郵送をご希望のお取引先様につきましても個別対応しております。

大変お手数をお掛けして恐縮ではございますが、メール発送切り替え可能なお取引先様におかれましては、下記の様式にご記入のうえ、FAXにてご返信をいただけますと幸いです。

https://1e125c7c-61da-429a-b6dd-ccc85d310b03.usrfiles.com/ugd/1e125c_1dc22d96bd6247e3a1e0cf449cf4e3ab.pdf

また、弊社もお取引先様からのご請求書を電子メール（PDF形式）、貴社ご利用のインターネットサービス上の請求書確認サービス等での受領も可能でございますので、その際はご案内頂けますと幸いです。

何卒ご理解、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

本件につきましてご質問などがございましたら、下記FAXにご連絡をいただきますようお願いいたします。     

【本件問い合わせ先　FAX番号：　０１３８－７３－５４１４　　　担当：田口】